Инвентаризация ОС и ТМЦ с использованием терминала сбора данных

Инвентаризация основных средств и материальных запасов с использованием терминала сбора данных и технологии штрихового кодирования

ЗАО «НТЦ СТЭК» предлагает Вам два отдельных решение для автоматизации процесса инвентаризации основных средств и материальных запасов, выполненное с применением  технологии штрихового кодирования и предназначенное для оптимизации процедуры инвентаризации и организации оперативного учета основных средств и материальных запасов.

Своевременная, полная и достоверная информация о фактическом количестве, местоположении и состоянии объектов инвентаризации является источником значительной экономии денежных ресурсов за счет сокращения издержек на длительную и трудоемкую инвентаризацию материалов, основных фондов и покупку "лишнего" оборудования. Основными преимуществами данной системы является  достижение точности результатов инвентаризации и предотвращение несанкционированной замены инвентарных единиц.

Носителем информации об учитываемом объекте является специальная этикетка со штриховым кодом. Этикетки можно использовать как специальные - устойчивые к влаге и другим внешним факторам воздействия, разрушаемые при попытке отклеивания с объекта, так и простые распечатанные на самоклеющейся бумаге на обычном лазерном принтере. Кроме штриховых кодов на этикетке можно разместить дополнительную информацию, например, информацию об объекте.  (Инвентарный номер, наименование объекта, подразделение и материально-ответственное лицо).

Данными этикетками маркируется все подлежащие учету объекты. Их маркировка производится в местах доступных для дальнейшего считывания штрих-кода терминалом сбора данных.

Для проведения инвентаризации Вам потребуется  терминал сбора данных марки Cipher CPT-800X.

Отличительные особенности терминала сбора данных - компактный размер, легкий вес, считыватель штрих-кода повышенной дальности обеспечивает устойчивое считывание штрих-кода на расстоянии от 5 до 20 см. Питание от двух батареек, 1Мб оперативной памяти+1(2) Мб постоянной памяти, может применяться при низкой температуре окружающей среды.

Принцип проведения инвентаризации при помощи терминала сбора данных:

- Каждому инвентарному объекту присваивается штрих-код, который затем распечатывается на самоклеющуюся бумагу на обычном лазерном принтере и наклеивается на объект.

- При проведении инвентаризации из ПП «СТЭК - Основные средства» и «СТЭК - Склад» данные копируются на терминал сбора данных.

- Сотрудники ответственные за инвентаризацию считывают с каждого объекта штрих-код, который записывается в память терминала.

- После проведения инвентаризации информация с терминала сбора данных копируется в ПП «СТЭК - Основные средства» и «СТЭК – Склад» , где данные о фактическом наличии и расхождении автоматически заполняются в инвентаризационных ведомостях.